برنامج السياحة
مميزات برنامج إدارة مكاتب السياحة والسفر FLAG SYS
للقيام بجميع أعمال ادارة شركات السياحة و السفر من حجز تذاكر, حجز فندق, إصدار الفيزا و برامج سياحية أخرى يوفر للمستخدم انتقال نوعي في عمل الحسابات اليومية و الشهرية و السنوية..
- FLAG SYS هو الحل الأمثل لتنظيم وإدارة جميع أعمال شركات السفر والسياحة.
- تكلفته بسيطة مقارنة بما يمكن توفيره من وقت وجهد بمجرد إستخدامك له.
- تتميز واجهة البرنامج بسهولة فائقة فى الاستخدام مع امكانية التنقل فى الشاشات الخاصة بالبرنامج وفتح العديد من الشاشات المختلفة من البرنامج في وقت واحد.
- اضافة عدد لا نهائى من المستخدمين وعمل الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم على حدة
- البرنامج يدعم اللغة العربية والانجليزية
- اضافة عدد لا نهائي من الفروع واضافة المستخدمين لكل فرع على حدة
- اضافة أماكن تجمع العملاء والتفاصيل الخاصة بها
- اضافة عدد لا نهائى من الخدمات المختلفة التى تقدم للعملاء
- اضافة اكتر من عملة واسعار الصرف لها
- امكانية اضافة عدد لا نهائى من انواع طرق الدفع بجميع انواعها ( نقدى – فودافون كاش – بنوك – فيزا… الخ ) وطرق التقسيط (فاليو وغيرها)
- تعريف جميع انواع الموردين (فنادق- نقل- خدمات) والبيانات الخاصة بهم
- اضافة بيانات شركات السياحة الكفيلة للعملاء (Broker) مع امكانية اضافة جروب الواتس المشترك مع الشركة وذلك لارسال Voucher بشكل اوتوماتيكى بعد حفظه
- اضافة البيانات الخاصة بالعملاء بدون حجز لتكوين قاعدة بيانات متكاملة وامكانية متابعتهم بكل سهولة
- وجود مستويات من الصلاحيات لكل موظف ولكل فرع علي حدة وامكانية اعطاء صلاحية الحفظ او الحذف او الطباعة اوالتعديل او عرض الشاشة وذلك لكل شاشة علي حدة
- امكانية اضافة سياسات لكل فندق واضافة اكتر من ايميل للفندق الواحد وذلك لارسال التفاصيل مع كل حجز.
- من أهم ما يميزه وجود خدمة عملاء إلكترونية لسهولة وسرعه التواصل مع العملاء
- كشف تفصيلي واجمالى للعملاء والموردين والشركات الكفيلة كل واحد على حدة او اذا كان الاسم المشترك بينهم واحد وعرض الارصدة الخاصة بهم الاجمالية ما بين فترتين مع امكانية الطباعة
- كشف تفصيلي واجمالى لكل طرق الدفع المختلفة (الخزن النقدية -البنوك-الفودافون كاش- الفيزا) وعرض الارصدة الخاصة بها الاجمالية وما بين فترتين مع امكانية الطباعة
- كشف تفصيلي واجمالى لكل طرق الدفع بالتقسيط مثل فاليو وغيرها وعرض الارصدة الخاصة بها الاجمالية وما بين فترتين مع امكانية الطباعة
- كشف تفصيلى واجمالى للمصروفات بكافة انواعها
- اضافة سندات قبض وصرف لكل طرق الدفع وامكانية طباعتها ولها سيريال تسلسلى
- امكانية عمل مواعيد افواج ثابتة لكل مدينة ومكان تجمع وتاريخ الذهاب والعودة على حدة وامكانية عمل حفظ مجمع لهم لسهولة حفظهم
- امكانية عمل قائمة اسعار بيع للكراسى والنقل خاصة بمواعيد افواج ثابتة او خارجي ومبلغ تكلفة لكل مورد على حدة وذلك لكل مدينة ومكان تجمع
- امكانية عمل قائمة اسعار بيع لكل فندق على حدة وذلك على حسب نوع الغرفة ونوع الاقامة وميعاد الفوج واضافة الامكانية (عدد الغرف) لكل فندق على حسب الفترة المختارة مع امكانية الزيادة او النقص فيما بعد
- امكانية تحديد عدد غرف(Quota) لكل شركة مع امكانية تحديد التاريخ لها
- امكانية تطبيق قائمة اسعار البيع للفنادق بدون التعديل بها بالنسبة للموظف فى ايصال الحجز او وضع سعر البيع يدويا او وضع سعر البيع بالليلة الواحدة مع اختيار نوع الفوج اما فوج او خارجي
- امكانية عمل خصم علي ايصال الحجز
- معرفة عدد الغرف المتاحة في كل فندق وذلك بعد حجز الايصال
- امكانية طباعة الايصالات والتقارير المختلفة فى البرنامج بصيغة Pdf & Excel & Image & Html
- إدخال كافة المصاريف الإدارية ( ايجار الشركة, نثريات, رواتب الموظفين, أصول ثابتة…) حيث يتم احتسابها في تقرير الأرباح
- شاشة خاصة باضافة تكاليف الشراء لكل مورد وظهورها اوتوماتيك في كشف حسابتهم
- امكانية تعديل ايصال الحجز عدد لا نهائى من المرات وعمل ارشفة History لكل ايصال
- تقرير كشف الرحلة Rooming List شامل تفاصيل كل الحجوزات وامكانية البحث باكتر من محرك بحث فى وقت واحد
- – إنشاء تقرير الرحلات و الحجوزات و الفيزا واالطيران و البرامج السياحية خلال فترة زمنية محددة بحسب تاريخ الحجز أو تاريخ الرحلة او الوجهة او الفندق
- تسجيل بيانات الموردين (شركات السياحة و السفر) مع ميزة البحث السريع بها
- إنشاء كشف حساب للزبون مع إمكانية تسديد كافة الفواتير تلقائيا
- إنشاء كشف حساب للمورد مع إمكانية التعامل معهم بطريقة Post-paid و Pre-paid
- إدخال عمولات الشراء من المكاتب الأخرى أو الشركات و احتساب الأرباح من خلالها
- حفظ الفواتير الغير مكتملة كمسودة و متابعتها لاحقا
- إدخال فواتير البيع و فواتير الإسترجاعات و الغرامات و الديون السابقة
- احتساب الخصم للزبائن بالقيمة أو بالنسبة المئوية
- إنشاء ملخص للمبيعات حسب الزبون, التاريخ, قيمة الفاتورة, الديون…
- إنشاء تقرير حسابات شركات السياحة و السفر الموردة
- إدخال التذاكر, الفنادق, الفيزا, و البرامج السياحية في الفاتورة باستخدام أساليب سهلة و متطورة
- تغيير إعدادات الميزانية, المصاريف الإدارية, طرق الدفع و نقل الأموال بشكل مرن
- إجراء حسابات فواتير البيع و تأثيرها على الأرصدة بشكل تلقائي
- إدخال بيانات مفصلة عن كل رحلة مع التصنيف بحسب الفئات العمرية و الفئات الخدمية
- إدخال أسعار ثابتة للرحلات أو متغيرة حسب سعر السوق مع احتساب العمولات بالقيمة أو بالنسبة المئوية و استثناء الضرائب عند الخصم
- تسجيل بيانات الزبائن مع ميزة البحث السريع بها
- تقرير حركة المبيعات بشكل رسم بياني
- معرفة أرصدة الزبائن و أرصدة الموردين في أي وقت
- إنشاء فرز للتذاكر حسب متغيرات متعددة
- حساب تلقائي للمجموع, الواصل و الباقي مع الأرصدة المالية في جميع النوافذ
- حفظ كافة الجداول و التقارير بصيغة PDF&EXCEL
- إمكانية البحث السريع عن الزبون في فاتورة البيع و الإضافة السريعة له
- مراقبة حركة إدخال فواتير المبيعات و تفاصيلها و المستحقات.
- تقرير ديون المبيعات و ديون شركات السياحة و معرفة مستحقات الشركة و استحقاقاتها
- تسجيل بيانات المستخدمين للبرنامج مع إسم و كلمة مرور خاصة بكل مستخدم و إعطاء صلاحيات
- تسجيل تاريخ و وقت دخول الموظف إلى البرنامج و إنشاء تقرير مفصل عن أعمال المستخدم
- يمكنه أيضا دمج شركتك مع شركة أو مؤسسة أخرى لتبادل الخدمات والنشاطات السياحية وغير ذلك الكثير
- ضمان أقصى مستوى من الأمان والسرية لبياناتك ضد أى سرقة أو تخريب
- إرسال إيصالات الحجز. بأي صيغة pdf. Image. Rtf. Excel. etc… الي أرقام الواتس العملاء الفرديين او جروب الواتس الخاص بكل شركة
- ميزة سهولة إستخراج التقارير لمعرفة البيانات المطلوبة بطريقة شاملة وبسيطة حتى يسهل عرضها على الشركاء
- تستطيع إدارة نظام البرنامج من أى مكان ( المكتب أو عن طريق الإنترنت الخاص بهاتفك المحمول )
- البقاء على إتصال دائم والتقليل من الجهد اللازم للإتصال مع كافة الأقسام والفروع
- زيادة كفاءة وإنتاجية وكلاء ومنظمى الرحلات
- التقليل من الأخطاء البشرية والمشاكل الفنية للتعاملات الورقية
- الحفاظ على المهنية وإدارة أعمالك بشكل إحترافى
- يعطيك مظهر مهنى لمؤسستك أمام شركائك وضيوفك ويساعدك على توسيع نشاطاتك وأعمالك
- امكانية ظهور Chart بها اسعار الغرف كل نوع غرفة واقامة على حدة وعدد الغرف المتاحة بعد حفظ الايصال