برنامج الجمعيات الخيرية

في العصر الحالي، تتطلب المؤسسات أو الجمعيات الخيرية حلولاً إدارية متكاملة تُلغي الأعمال الورقية، وتُعزز الإنتاجية والكفاءة من خلال الاستفادة من قدرات الرقمنة. هذا بالضبط ما يفعله نظام إدارة الجمعيات الخيرية المُقدَّم من شركة فرح تك للحلول البرمجية

عن نظام ادارة الجمعيات الخيرية

نظام إلكتروني يوفّر حلولاً متكاملة لإدارة جميع عمليات الجمعية، ورقمنة أعمالها عبر لوحة تحكم واحدة فقط؛ لزيادة الإنتاجية والكفاءة

ويشمل النظام جميع الإدارات والأقسام في الجمعية: إدارة المستخدمين (مانحين، مستفيدين، أعضاء، متطوعين)، وشؤون الموظفين، وإدارة الموارد، وإدارة المشاريع وبرامج التبرّع، الجهات الخارجية،ادارة الانشطة المختلفة،مسنين الشوارع،الدور والمستشفيات،المتطوعين،ادارة الحالات  وتقديم تقارير مفصَّلة عن أداء الجمعية وعن حالة المشاريع وعن الموظَّفين.

• ادارةالمشاريع والتبرع الإلكتروني:

يوفّر نظاماً متكاملاً لإدارة مشاريع التبرع، حيث يمكن تحديد القيمة المطلوبة لكل مشروع، ورسم بياني لتحديد نسبة اكتمال المشروع، كما يوفّر إمكانية متابعة المشاريع من خلال لوحة تحكم، وإرسال فاتورة إلكترونية للمتبرع.

• قاعدة بيانات الأعضاء:

يوفّر النظام قاعدة بيانات تُمكّن أعضاء الجمعية من التسجيل في موقع الجمعية، وسداد العضوية إلكترونياً، ومتابعة المدفوعات وتاريخ نهاية العضوية، مع إمكانية تجديد العضوية إلكترونياً بكل سهولة.

•  قاعدة بيانات المستفيدين:

يوجد قاعدة بيانات كاملة وشاملة لجميع مستفيدي الجمعية توفّر بيانات تفصيلية عن كل مستفيد، وتتيح إمكانية إضافة المستفيدين من خلال إدخال الأسماء مباشرة إلى النظام أو الاستيراد من خلال ملف اكسل، ويمكن للمستفيد أيضاً الدخول من حسابه لمتابعة ملفه، وتعديل ورفع الأوراق الثبوتية المطلوبة.

• اصدار واستخلاص التقارير:

يوفّر نظام إدارة الجمعيات الخيرية إمكانية إصدار تقرير تفصيلي عن أداء الموظفين، بالإضافة إلى استخلاص تقرير المدفوعات عن عمليات الدفع التي تتم بالموقع، كما يُتيح إمكانية مشاركة التقارير الإلكترونية بين الأقسام.

• ارشفة البيانات:

امكانية عمل ارشفة لكل الداتا المدخلة في كل واجهات البرنامج وسهولة استرجاعها 

• ادارة المهام:

يتيح نظام إدارة المهام إمكانية إسناد وتكليف وإضافة المهام، ومتابعتها، وتحديد الأولويات وتاريخ استحقاق لها، كما يوفّر ميزة التعليقات على المهام وإرفاق ملفات في التعليق.

• الاستبيانات:

لطلب وتجميع واستخلاص المعلومات من الأشخاص المستهدفين في البحث، ويتيح النظام إمكانية تصدير نتائج الاستبيان إلى excel ،PDF، كم يوفّر ميزة عرض نتائج الاستبيانات في شكل رسومات بيانية.

• تقييمات الموظفين:

نظام مبني على أساس علمي لتقييم الموظفين يتكون بشكل أساسي من مجموعة أهداف وجدارات تُعيَّن بنسب معينة لكل موظف لفترة محددة، ويتيح النظام ميزة إصدار تقارير تفصيلية عن تقييمات الموظفين لفترة محددة برسوم بيانية.

• نظام إدارة الصلاحيات:

نظام إدارة الجمعيات مزوَّد بنظام لإدارة الصلاحيات يُمكّن مدير النظام من تحديد صلاحيات محددة لكل مستخدم.

• خدمات سحابية:

يوفر لك النظام إدارة الجمعية في أي وقت ومن أي مكان من خلال الخدمات السحابية الالكترونية

• ادارة المستفدين

يقدم لك النظام إدارة للمستفيدين ومتابعتهم كما يمكن التواصل مع المستفيد الكترونياً دون الحاجة لحضوره للجمعية

• المستودعات:

يقدم لكم النظام إدارة كاملة للمستودعات واضافة الاصناف والصرف للمستفيد بأفضل التقنيات

• الموارد البشرية:

إدارة متكاملة لقسم الموارد البشرية والاقسام المتعلقة بها من مهام الموظفين والرواتب والعقود والعديد من المميزات التي تساهم في ضبط العمل الإداري